Cómo Migrar tu Empresa a Facturación Electrónica

La migración a facturación electrónica puede parecer abrumadora, pero con el plan correcto es un proceso ordenado. Te guiamos paso a paso.

Fase 1: Evaluación (Semana 1-2)

Análisis de Situación Actual

Antes de comenzar, responde estas preguntas:

1. ¿Cuántos documentos emites mensualmente?

   • Menos de 100: Plan Starter
   • 100 - 1,000: Plan Pro
   • Más de 1,000: Plan Enterprise

2. ¿Qué tipos de documentos necesitas?

   • Facturas de consumidor final
   • Créditos fiscales
   • Notas de crédito/débito
   • Exportaciones

3. ¿Cómo emites actualmente?

   • Manual (Excel, papel)
   • Sistema ERP
   • Plataforma eCommerce

Requisitos Previos

• [ ] NIT activo y vigente
• [ ] NRC (registro de contribuyente)
• [ ] Información de representante legal
• [ ] Correo electrónico empresarial

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Fase 2: Configuración (Semana 2-3)

Paso 1: Crear Cuenta en QuickDTE

1. Regístrate en app.quickdte.com/register
2. Completa el formulario con datos de tu empresa
3. Verifica tu correo electrónico

Paso 2: Obtener Certificado Digital

Para firmar DTEs necesitas un certificado de firma electrónica:

| Proveedor | Tipo | Costo Aproximado | |-----------|------|------------------| | ProSign | Persona Jurídica | $150/año | | Sertracen | Persona Natural | $80/año | | ESCA | Ambos | $120/año |

Paso 3: Configurar en QuickDTE

1. Sube tu certificado (.p12 o .pfx)
2. Configura datos de emisor
3. Personaliza tu representación gráfica
4. Define usuarios y permisos

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Fase 3: Pruebas (Semana 3-4)

Ambiente Sandbox

QuickDTE incluye ambiente de pruebas donde puedes:

• Emitir DTEs de práctica
• Probar integración API
• Capacitar a tu equipo
• Identificar ajustes necesarios

Checklist de Pruebas

• [ ] Factura a consumidor final
• [ ] Crédito fiscal entre contribuyentes
• [ ] Nota de crédito (anulación parcial)
• [ ] Emisión desde API (si aplica)
• [ ] Recepción de webhooks
• [ ] Generación de PDF

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Fase 4: Producción (Semana 4+)

Go-Live Checklist

• [ ] Folios de producción solicitados a MH
• [ ] Certificado instalado en ambiente producción
• [ ] Equipo capacitado
• [ ] Procedimiento de contingencia documentado
• [ ] Soporte de QuickDTE contactado

Primeros Días

1. Día 1-3: Supervisión intensiva de emisiones
2. Semana 1: Revisión diaria de transmisiones
3. Semana 2+: Operación normal con monitoreo semanal

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Timeline Completo

Semana 1  │ Evaluación │ Análisis, requisitos
Semana 2  │ Setup      │ Cuenta, certificado
Semana 3  │ Config     │ Personalización, integración
Semana 4  │ Pruebas    │ Sandbox, capacitación
Semana 5  │ Go-Live    │ Producción, monitoreo

Errores Comunes a Evitar

❌ No capacitar al equipo antes del go-live

❌ Saltarse las pruebas en sandbox

❌ No documentar contingencias

❌ Migrar todo de golpe sin período de transición

Recursos de Apoyo

QuickDTE ofrece:

• 📚 Documentación completa
• 💬 Chat de soporte en vivo
• 📞 Llamadas de onboarding gratuitas
• 🎓 Webinars de capacitación

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